Poszukiwany sekretarka na stanowisko SEKRETARKA / SEKRETARZ Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony Zmianowosc: jedna zmiana Miejsce pracy: 36-062 Zaczernie 187, powiat: rzeszowski, woj: podkarpackie Zakres obowiązków: 1.Przyjmowanie korespondencji z Poczty Specjalnej, wydziałów KWP w Rzeszowie i Sekretariatów Kierownictwa Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie adresowanej do Wydziału Transportu KWP w Rzeszowie, 2.Prowadzenie czynności związanych z obiegiem korespondencji, 3.Przyjmowanie i wysyłanie faxów oraz obsługiwanie poczty elektronicznej wydziału, 4.Rejestrowanie korespondencji kierowanej do Wydziału Transportu KWP w Rzeszowie w dziennikach korespondencyjnych, książce doręczeń przesyłek miejscowych oraz prowadzenie innych ewidencji, rejestrów i skorowidzów związanych z obiegiem dokumentacji, 5.Przygotowanie, rejestrowanie w wewnętrznym programie do nadawania przesyłek e.poczta oraz wysyłanie korespondencji wytworzonej przez pracowników Wydziału Transportu KWP w Rzeszowie, 6.Prowadzenie rejestrów przepisów MSWiA, KGP, KWP, kompletowanie aktów prawnych oraz aktualizowanie posiadanego zbioru, 7.Sporządzanie zamówień na artykuły biurowe, druki służbowe oraz kwaterunek zaopatrywanie w nie pracowników wydziału, 8.Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli służbowych wydziału, 9.Prowadzenie ewidencji wyposażenia biurowego oraz kwaterunku Wydziału Transportu, 10.Prowadzenie rejestru wniosków o zamówienie do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych, 11. Archiwizowanie zgodnie z przepisami spraw ostatecznie załatwionych, 12. Stosowanie się do udzielonych przepisów i procedur, 13. Wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownictwo.